线下活动的策划与线上活动的策划类似。 大多在规划阶段，需要考虑6W1H：

为什么-什么-谁-哪里-何时-哪个-如何

为什么 - 做什么 - 谁 - 地点 - 时间 - 通过什么渠道 - 如何做

在我看来，对于线下活动，我们大致可以分为两部分：

第一部分是活动的策划部分，第二部分是活动的执行部分。

考虑到全球数以万计的活动，本文讨论的线下活动大部分都是互联网公司组织的活动。

首先我们要想清楚，我们为什么要做一个活动？ 活动的目的是什么？ 你希望通过活动达到什么样的目标？ 作为计划者，为什么这至关重要。

很多新手策划者习惯性地接受上级、老板的指示，随手就决定做一个活动。 但我们为什么要做一个活动，这个活动能起到什么样的效果，是否能像老板说的那样起到相应的作用，其实还需要我们深入研究。

而当你明确了活动的目的后，在做后续策划时就更容易激发自己的主观能动性。 否则，很容易做一个活动每次的结果都是一套程式化的程序，而且很难判断最终的效果是否好。 不好。

基于不同的活动目的，不同的企业会尝试利用不同的活动来实现自己的目标。 粗略地说，我们有以下形式：

个人：婚礼、聚会；

公司内部：年会、团队建设；

公司外部：媒体沟通会、沙龙、招商会/订单会、新品发布会、峰会、论坛、快闪店、参展等。

当我们大致了解目的和形式时。 下一个需要引入的概念是标准。 每完成一项活动，我们都要用一系列的标准来评价“一项活动好不好，好就是好，坏就是不好”。

上面这句话是我尊敬的一位领导非常喜欢说的一句话，其实际应用价值非常高。 例如，在大多数线下活动中，我们可以从三个方面来判断他们是否合格。

第一个方面是销售情况，第二个方面是沟通维度，第三个方面是线下活动的体验是否足够好。

继续回到活动策划部分。 在做活动策划时，当我们有了明确的目的和形式后，接下来我们需要解决很多细节问题：

● 活动时间、地点；

●活动流程及创意亮点；

●根据活动主题和创意点，做出相应安排；

●如果打算介绍赞助商，那就为赞助商制定好奖励计划，比如传播量、传播渠道、现场摆放的素材数量、主持人的播放次数等；

●参会嘉宾及受邀KOL及用户。

今天这篇文章，我想重点跟大家分享一下活动执行过程中需要做的准备工作。 下面的表格是根据我参加过的活动进行系统整理的，可以说是一个通用且完整的活动模板。

1、活动现场布置材料清单

顾名思义，大多数线下活动最耗费人力的环节之一就是场地的布置和相关材料的准备。

许多场地分为内场和外场。 数百人参加新闻发布会。 如果有一点布局不到位，就可能会导致整个流程的延误。

2. 第二个表格称为员工联系表

这里特别值得注意的是招商会策划，摄影师和摄像师需要提前规划拍摄的内容，并在拍摄前根据媒体和沟通渠道进行沟通，以免摄影师独立发挥而拍不到一些重要的场景。

同时，如果活动现场有直播，最好提前进行排练。 判断现场是否有网络，网络是否达标，导演是否熟练控制，多个机位之间通过控制台能否实现流畅的画面切换。 是否提前安排了直播主持人。

做活动最要注意的是要有两到三个小伙伴来负责。 总控的作用是对自己管理的人员进行详细的分工。

而且很多工作人员都参与了一次活动。 所以一定要确保每个人都清楚地知道彼此的联系方式。 以免在现场浪费额外的时间。

3.第三张表称为活动流表

清楚地了解活动流程，对于工作人员来说，提前准备各项任务就有节奏。 对于参加演讲、表演的嘉宾，也可以提前做好准备，不必惊慌。

尤其是大型活动，避免失误的最好方法一定是提前预演。 只有经过排练、排练，才能在正式活动中最大程度地避免失误。

比如临时道具准备得不够，比如演讲时发现演讲内容需要调整。 例如，在颁奖过程中，我们发现我们没有提前考虑清楚上台领奖的人和颁奖者之间的配合，导致颁奖者找不到谁来领奖。奖项。

线下活动准备不充分，总是带来无尽的麻烦。 正如墨菲定律所说，你越担心某事，它就越会发生。

4.第四张表称为受邀嘉宾名单

对于邀请客人来说，最重要的是让客人感觉活动顺利。 甚至有些活动，也不需要一开始就邀请嘉宾到场，只准备一些特殊的环节和时间点。

否则，最重要的客人将不得不等待最长时间。 那么经历一定很糟糕。

在邀请过程中，交通方式、停车方案等细节也应详细说明。 为了保证活动时间不被耽误，我们最好询问几位嘉宾的紧急联系方式，以防万一。

5.第五张表是一系列表格——活动传播节奏表

我们需要制定活动前、活动中、活动后三个阶段的沟通计划：

早期

中期

后期

6、第六表为活动效果统计表

前面说过，活动的效果是我们最关心的部分。 不同渠道一阶段能带来多少阅读量、流量和推荐量？

在同一维度进行多次观察后招商会策划，我们可以在活动开始时利用数据来追踪活动的效果。 最终的目的当然是找到更高效、最有价值的渠道，并坚持深耕。

希望表格对您有帮助！

文字| 夏狐说电商与电影营销（微信ID Sylar54）