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大型活动策划的要点


从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照以下四步工作法的要求执行:

第一、

立项,

就是要把活动作为一个项目确定下来,

这个活动要不要做?为什么做?一

定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划

查有其特殊性,例如调查的内容:国家

/

某区域关于大型活动方面的政策和法规、公众关注

的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,

是一个十分重要的工作步骤。

研究范围包括大型活动的社会适应性,

包括

社会环境和目标客户的适应性。

财力适应性、

效益的可行性。

从效益的角度考虑,

做这样的

活动策划是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,

比做大型活动更有效,

型活动就不一定做了。

还有社会物质水平的适应性,

大型活动策划需要动用许多社会物质,

许多

创意也需要物质的支持,

因而需要活动策划人员把握现代科研成果。

最后一个是应急能力的适应

研究性,

需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,

野外活动考虑更多的是安全设

施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我们

不赞成个人策划大师的提法,

当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,

靠一个

人拈指算出什么妙计来,

而是靠不同学科的组合群体策划。

中山大学原来做案例作业是要求

每个学生一人做一个整体的案例策划书,

现在变成以一个小组的方式进行活动策划?他们改了三

年,效果很好。

这不是泯灭个人的创意,

集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作

为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四、

活动方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,

方案论证通常使用定

位式优选法,轮转式优选法和优点移植法,通过论证完善活动方案,使方案能够行之有效。

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