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会议策划和会议服务的区别

      很多人认为会议策划和是一回事,但在专业的会议策划公司,我们会把会议策划和会议服务明确区分开来,认为好的会议策划和高质量的会议服务是会议成功的关键环节。会议策划公司与规划院会议服务的区别在于:

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      不同会议的策划体现在会议前期,会议服务体现在会议中期。会议策划一般是指会前的各种过程策划、创意、沟通等。但会议服务仅指这些规划环节中的服务。所以从会议环节来说,会议策划就是会议策划,会议服务就是会议实施。

 

      我们的策划、设计和创作部门主要负责会议策划,而公关、设备、客户服务部门则负责会议服务。对我们来说很重要的是,特别是对于分工和合作,会议项目组的人员主要由两部分组成:创造和服务。无论从时间上看,专业方面还是工作范围都不尽相同。不过,也会有相似之处。武器相互配合,相辅相成。会议策划与会议服务相结合,将使会议活动过程更加清晰有序。

 

      在不同的服务模式方面,我们将以主题策划、形式创意、场馆布局、设备租赁、舞台区域建设、会议过程控制等为***,会议服务主要集中在场馆选择、会议交通安排、会议签到指导、会议接待等方面,会议住宿、会议餐饮、会议礼品等从工作范围来看,这两个部分属于会议的两大部分,各有侧重但又紧密相连。

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      你明白以上的区别吗?当顾客问你时,不要混淆两件事。这样,客户会认为你是一个不专业的会议策划人,公司也是一个不专业的会议策划公司。

 


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