当要策划活动时，应在成本表上列出活动规划的预算，这样我们就可以清楚地知道哪些项目可以在不超出顶算的情况下添加进去，成本表也告诉你应如何使用资金，帮助你看到还有其他可选项目，并看看如何在不超出预算的情招商策划况下实施这些项目，例如，在你列出成本表，了解了预算的收支平衡点后，你可能会决定采用饭店所提供的简单蜡烛，而不是使用复杂精美的花饰，以便把省下来的钱用在鸡尾酒招待会上。

　　第一件事是确定你能为活动预备会议邀约多少钱，即使最小型的活动也必须有资金保证，你可能会发现你的资金还不足以举办一场活动，等待有足够资金再举办活动比活动开始后因资金不足而搁浅要好得多，如果资金没有问题，那么你必须提前决定能花多少钱，招商全案策划然后按照预算来策勉活动。

　　制作一份详细的清单，暂且不计费用，把所有可能需要的东西都包括进去，然后用彩笔标出其中必须列人的项目，剩下的项目可以在初步预算确定之后有选择地补充进去，如果你的初步成本估算只包招商模式设计括了必有的项目，而总成本却超出了预算，那么你就应该懊重考虑是否进一步实施预定计划。

　　成功的企业离不开公关策划，公关策划是公司营销策略的一项重要内容，公关策划可以提升企业形象，提高企业知名度美誉度及会议营销策划产品知名度，促进产品销售，挤兑竞争对手，提高产品市场占有率。

　　一般大型的公关活动策划至少需要提半年以上，在前期公关活动策划筹备过程中，需要跟各部门，领导开会研讨公关活动策划的主题，场地，预算，推广招商外包渠道等各种事项，在活动前三个月还需要跟活动策划公司确认各种物料，设备，工作人员，礼仪，嘉宾，节目演艺，主持人，摄影摄像等事项工作。

　　一般小型活动策划只需提前2~3个月左右就可以了，需要做的准备工作都差不多。