一场活动的举办是否成功关系着举办方的企业品牌形象以及活动公司自己的口碑问题，因为活动现场你可以彩排，你可以预估可能发生的突发事件，但是你永远无法精确的预测会有哪些突发情况或者是说现场人员的不定因素，促进公招商策划关活动成功的因素有哪些。

　　一，活动相关内容沟通，一场活动一定要有条理性，逻辑性，对整场活动的统筹安排等，活动开始前可以将活动公司的人与企业客户的负责人拉一个群，活动公司的人每天在群里都要将当天工作内容以会议邀约及活动进度在群里说明，请群里的客户确认，也可以提醒企业客户需要安排的事宜，客户有什么要求可以在群里提出来，这样做主要就是为了方便大家沟通，同时也是为了推进相关事宜的进度。

　　二，注意细节问题，招商全案策划活动现场当天来的嘉宾对于企业来说都是很重要，一般活动现场当天到的嘉宾都是领导或者企业合作的客户，潜在客户，现场的每一个细节问题都将影响着他们对企业的印象，所以在细节问题方面更要做好，不要小看这些细节问题，如现场的布置招商模式设计等，不管你的舞台设计或者活动内容安排多么的精彩，这些小小的细节问题都可能会影响到整场活动的效果。

　　活动策划的重点在于：传播主体分析，内容管理，受众分析，形式策划，目标管理五个要点。

　　活动的主办方是谁，会议营销策划品牌的定位是怎样的，它的文化和内涵如何描述，此活动的背景又是怎样，组织机构的主要诉求是什么。

　　这个活动传播什么信息，我们是以什么样的素材为基础，营造一个什么样的故事，故事如何编排，是否会引起人们的关注和招商外包兴趣，无论是一个行业论坛，品牌宣传活动，产品发布会，招待晚宴，都是要借由活动这个平台表达一定的内容，这些内容就象电影的剧本一样，要考虑受众在活动的进程中会获得什么样的信息，因此每一个情节都要预先设定完整。