沟通是人与人之间，人与群体之间思想与感情的传递和反馈的重要过程，在一个活动策划的项目中，流程，布置等往往需要多次沟通之后才会有结果，因此，要使活动策划圆满成功，离不开良好的沟通--良好的沟通是让活动策划招商策划走向成功最好的桥梁。

　　对于一个公司而言，跟客户建立良好的合作关系是非常重要的，如果没有办法能够让客户对于这个公司非常的认可，可能在未来的合作当中，就会有很多的一些矛盾产生，根本没有办法可以让合作变得非会议邀约常的紧密。

　　其实在很多活动策划商谈的过程当中，有很多的一些活动策划公司都会把整个活动设计的更加合理一些，能够让客户对于这个公司的整体实力有一个新的认识，毕竟跟很多的客户，在进行合作的期间，可能对方的合招商全案策划作者和公司的某些负责人有一定的联系，和其他的人是没有任何联系的，但是在很多的活动当中，互相之间就会有很多的一些互动，这样对于跟客户有一个良好的沟通与维护客户关系是能够给予有效的帮助。

　　不过想建立一个非招商模式设计常成功的活动，里面涉及到的问题非常的多，任何一个细节没有注意到，对于整场活动策划的成功都会有一定的影响。

　　根据发布会活动的一般情况来讲，一场发布会肯定需要设备的，可主要都有什么设备，主席台，演讲台，无会议营销策划线麦克，白板，纸笔，屏幕，幻灯机等，高等级的发布会的话，能依据要求来提供专业的舞台，视频音响扩音系统等。

　　会后的总结也是非常重要的，让发布会活动有一个很好的效果，招商外包那肯定是需要花时间按来整理发布会资料或发布会记录的，统计客户的名单，地址，整理归档客户的反馈意见等。

　　能帮企业很好来把策划给做好，也能在具体策划时，注意到一些问题的，整个流程要尽可能紧凑，每个环节都争取严格按照既定的时间表完成，避免拖沓。