对于会展活动的组织者来说，会展策划是会展活动运作的核心环节，对于参展厂商来说，会展策划提供的是参展策略和具体计划，会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思，设计，选择合理，有效的方案，使之达到预期目标招商策划的活动，那么，会展策划活动有哪些重要作用呢。

　　一，战略指导作用。

　　策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行，它是策划者为策划目标进行决策谋划，探索，设计多种备选方案的过程。

　　二，实施规划作会议邀约用。

　　实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划，一般说来，会展策划方案通过之后，在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整，但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的，策划案是会展活动实施的主要依据。

　　三，进程制约招商全案策划作用。

　　进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程，尤其是大的会展活动，所涉及的工作千头万结，在会展活动执行的进程中，必须严格按照策划所提出的方案进行工作，这样才能确保会展活动的顺利进行。

　　不论是商业活动，招商模式设计还是企业活动，都离不开活动方案的策划，面对越来越多样化发展的社会需求，举办活动的方式也要不断推陈出新，才能紧跟时代的脚步，这就要求活动方案的策划要在一定程度上贴合社会走向，反映社会趋势。

　　活动方案策划首先要做的第一步就是理清楚策划思路，首会议营销策划先你要明确此次活动的主题，确定主思路，是企业发布会，还是年会活动，是主要商品促销，还是企业形象宣传，扬长避短提取出最重要的信息，作为此次活动的主题。

　　任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选招商外包择场地，主视觉设计是一场活动的灵魂，最能体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计，签到背景墙设计，主背景板设计，活动宣传设计，宣传袋设计等，整体要协调统一，活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果，这也是活动策划中必不可少的环节。