从礼仪要求讲，一般合作式谈判应安排布置好谈判环境，使之有利于双方谈判的顺利进行。

　　商务活动策划要素一：光线可利用自然光源，也可使用人造光源，利用自然光源即阳光时，应备有窗招商策划纱，以防强光刺目，而用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一点。

　　商务活动策划要素二：声响室内应保持宁静，使谈判能顺利进行，房间不应临街临马路，应不在施工场地附近，会议邀约门窗应能隔音，周围没有电话铃声，脚步声，人声等噪音干扰。

　　商务活动策划要素三：温度室内最好能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上，温度在20℃，招商全案策划相对湿度在40%～60%之间是最合适的，一般的情况下，也至少要保证空气的清新和流通。

　　舞台灯位设计是活动策划的重要部分，各灯位处理能否与舞台设计构成完美的整体，是执行团队最该招商模式设计关心的事情之一，举办公关活动必须要知道的舞台灯光知识。

　　1）由于舞台形式多样，灯位处理会随之变化，但万变不离其宗，就是力求在满足艺用功能前提下，求得形式与内容完美的统一，本会议营销策划文按传统镜框式舞台为研讨对象。

　　2）演员是演出的主体，演员在主要表演区活动时，脸部均应受到良好的照明效果，凡涉及表演区照明的灯位，其有效照明范围，不是指地面范围。

　　舞台招商外包各灯位设计，必须根据舞台规模保证能容纳一定数量灯具的安装空间，灯具有水平旋转和垂直旋转两种活动的空间概念，灯具安装空间设计必需考虑两种转动因素（包含加换色器，遮扉等附件）。