成功的观众组织和策划应该根据展会的整体营销计划制定一套切实有效的方案。 制定招商引资计划应当遵循以下步骤。

（一）专业观众分析

明确目标观众后，展览主办方需要从以下几个方面对专业观众进行分析：

1.受众结构。 按行业、职位、年龄等客户管理要素对参展商进行有效分类，方便检索。

2.观众安排。 安排适当的展会周期，将“行业”专业观众采购日程合理纳入展会活动策划。

3、观众参观目标。 合理分析观众参展目的展览会招商策划方案，了解其需求，为潜在贸易观众（采购商）创造或提供更多直接了解参展商的机会。

4.受众沟通成本。 参观者参加展览需要支付费用，例如购买门票。 分析观众愿意为展览支付的费用，有助于合理制定展览产品的价格。

以上几个方面对观众组织都有很大的影响。 展览组织机构应根据工作的实际效果提出个性化的解决方案，使展览观众组织工作卓有成效。

(2)目标设定

展览主办方应对观众组织工作设定目标，以衡量最终组织工作的有效性。 例如：

1、本次展览的目的是什么？ 专业观众的具体目标是什么？

2、本次展览预计覆盖哪些目标观众群体？

3. 展览为观众提供什么级别的参与？

4、往届展会对专业观众的实际效果如何？

5、专业观众关心的展会主题和服务创新方面有哪些具体目标和举措？

6、观众组织工作的截止时间？ 促销活动各阶段的时间分配？

（三）推广计划制定

招商计划主要包括展会招商渠道的选择和专业观众组织渠道的安排。

1、展会招商渠道选择。 展会招商通常有以下渠道：

（一）专业媒体。 在专业杂志、报纸及国内各大行业网站发布广告； 在指定专业媒体进行专题报道、专题采访、评论等。

（二）公共媒体。 展会主办方与公共媒体结成联盟，开展大规模广告宣传，通过相关专业网站向国内外厂商和用户发布展会信息和展商简介。

(3)专业观众数据库。 从往届展会的观众数据库中展览会招商策划方案，挖掘出专业观众，并以邀请函的形式继续邀请他们参观本次展会。

（四）行业协会。 行业协会往往在行业内具有较高的知名度和影响力，掌握的信息也很多。 他们是参展商理想的招聘合作伙伴。

（五）政府主要综合部门。 政府主管部门在行业内有较大影响力，与之合作可以掌握大量信息，带来很多便利。

(6) 使用尺寸机者。 境外社会组织熟悉中国情况和有限会议举办地。

本文来自：北京会展活动策划公司