一、招商会前期准备工作

招商大会要想取得成功，筹备工作至关重要。 只有各部门齐心协力、协调配合、充分准备，才能保证招商大会的成功举办。 首先，需要对整个招商会的目的、流程和结果进行预判。 经过多次分析调整，制定了合理的会议流程、详细的物资分配表、人员工作分配表，然后在公司内部进行了明确。 分工明确，每个项目专人负责，做到工作责任制，做到有据可依。 前期所有工作人员主要是落实各种会议所需的物资保障。 前期工作越细致、全面，会议出错的概率就越低。 营销部全体人员的工作重点将集中于分析和了解所负责区域内客户的具体情况。 在招商会正式开始前一周，要做好详细的客户电话跟踪工作，确定最终的参会人数。

2、招商会现场

投资发布会现场的气氛控制非常重要。 太热闹可能会让场面失控，太冷则可能让会议无效。 控制会议气氛最重要的是主持人。 因此，招商大会主办方的选择也非常重要。 主持人不仅要充满激情和亲和力，还要熟悉行业内的知识，灵活多变。 指导场地。 因此，在会议之前，需要与灯光师、音响师、现场控制员进行沟通和排练，使整个会议的时间和效果达到预期的要求，才算成功。 场馆工作组还需要对观众区、舞台区、后台区进行合理布局：观众席座位安排、场馆布局、场馆区域品牌合理优化、舞台灯光调试等。广告公司的音效、模特表演的设计。 安排。 对于突发事件的发生，要有应急记录，即使发生突发事件，我们的招商会也能顺利进行。

3. 退出

招商会结束后，所有物品的回运和运输也非常重要。 物流团队的工作人员必须提前做好计划，按部就班地将所有产品安全地留在场地。

4. 会议结束总结

通过参加这次招商会，我对招商会的内涵、流程、成败因素有了更深入的了解。 活动关系到公司整体招商活动的成败以及下一步营销运作的顺利开展。

在这次会议中，公司整个团队的协作和团队精神值得我们肯定和赞赏。 同时，我们也要总结本次会议的不足，为下次招商引资会议吸取更多的经验教训。

1.会议进程出来的比较晚，现场流程有点混乱，时间有点仓促。 会议流程初稿应提前半个月公布，然后组织讨论，提前一周定稿并发送给全体参会人员准备。

2、各责任小组应确定一名组长，各组长分工明确，职责明确。 各班组组长要明确自己和班组成员的立场和职责招商会策划，将工作分配给大家，明确职责，每天监控进度并向班组长报告情况，不要跳跃式分配工作，否则就会出现：同样的事情委托给两个人，或者没人做，到最后不知道该听谁的。 组里谁有问题，就直接去找组长，组长统筹安排处理，提出解决方案。

3、细节方面，广告公司的灯光布置、现场音乐调节、LED显示屏、电脑PPT都有不尽如人意的地方。 音乐准备与现场模特走秀不相符，出现了几场冷场。 当时没有事先对LED显示屏、音响设备、PPT内容进行排练演示，导致演讲时屏幕显示的内容与演讲内容不匹配。 下次开会时，这些小细节必须在会前反复调试，确保万无一失。 筹备人员分工：

1、会议开始前，全体员工到会场报到并参与布置

（一）会议场地、餐厅、住宿预订：

（2）印刷客户会场材料、横幅、准备工作：

（三）场馆展出产品及宣传资料：（护理产品及说明）

（4）场地布置：全体工作人员（接待客户除外）

（5）排练场地方案：团队展示、项目视频展示、公司、门店展示等。

（6）主持人：（主持、提醒、控制、公布合作计划及闪杀、抽奖、唱榜）

(7)准备视频、音乐、电脑播放：

（8）前台签到：财务行政人员（所有会议材料领取处、刷卡）

（9）相机、投影仪：（需提前收费）

（10）会议邀请及签字：业务经理、合作老师

2、会议系统：

（1）着装要求：女员工着统一职业装，黑色皮鞋；

男性员工统一穿着黑色西装、白色衬衫，打蓝色或深色领带。

（2）仪容仪表：女员工化淡妆，扎起头发。

（3）男员工剃除胡须、整理头发。

（四）全体人员应当服从总指挥的安排，无特殊情况不得调动岗位。 各组主要负责人有权管理本组人员，本组人员必须服从组长的安排。

（五）会议期间，在完成自己的工作后，可以积极参与其他小组的工作，不得相互旁观、配合。

（6）各组负责人员全程跟踪服务本组客户，并开通手机。 保证手机不关机、关机，随时查找位置招商会策划，不得随意离开岗位、值班岗位。

（7）除参加会议的员工外，其他员工在会议期间不得聚在一起聊天。

(8) 全体员工会议期间不得嬉戏、打斗。

六、会议期间分工（全体参会人员在酒店集合）

1、总体规划：

副协调员：

2、接待签到处领导：

团队成员：

负责签到、发放物资、协助发放参与卡、午餐券、提醒顾客退房时间、是否继续入住等。

3、场地布置： 领队：

团队成员：全体员工

职责：场地布置、投影调试、产品展示摆放及监督。

4、场地接待：

部门领导：

成员：

职责：领导客户的餐饮、住宿，及时解决客户的问题，解决不了的及时联系会议组。

5、会中及会后客户跟单：各部门负责人及相应部门人员。

6、会场灯光音响：（准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试）。

7、讲师助理：（协助讲师完成课程所需工具等）。

8、签单并收取押金：财务（准备好收据并加盖公章）。

七、会议流程