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招商会现场控场:3 个环节避免 “听着热闹、会后冷场”

招商会现场热热闹闹,可会后却冷冷清清,没几个达成合作的,这估计是很多招商人最头疼的事儿。其实,只要把控好下面这 3 个关键环节,就能有效避免这种情况,让招商会真正实现高效转化。


1. 开场抓眼球,点燃参与热情

1.1 精彩开场秀

招商会开场就像一场演出的序幕,得足够精彩才能吸引住观众的注意力。可以安排一段活力四射的舞蹈、一段震撼的视频或者一个有趣的小品作为开场。比如,某次科技产品招商会,开场是一段酷炫的 3D 全息投影表演,展示了产品的未来应用场景,瞬间就抓住了在场嘉宾的目光,让大家对接下来的内容充满期待。


1.2 领导有力致辞

领导的开场致辞也很关键,要简洁明了又富有感染力。领导可以先对到场的嘉宾表示热烈的欢迎和诚挚的感谢,然后简要介绍招商会的主题和目的,强调这次招商机会的独特性和重要性。例如,领导可以说:“各位合作伙伴,今天我们齐聚于此,是为了共同开启一个充满无限可能的商业新篇章。我们的项目拥有创新的技术和广阔的市场前景,一定能为大家带来丰厚的回报。”


1.3 明确会议流程

在开场时,要清晰地告知嘉宾整个招商会的流程安排,包括每个环节的时间、内容和目的。这样可以让嘉宾提前做好心理准备,知道自己什么时候该专注听讲,什么时候可以参与互动。比如,可以制作一份简单的流程手册发放给嘉宾,或者在现场的大屏幕上滚动展示流程信息。


2. 互动强参与,增强情感共鸣

2.1 提问答疑环节

设置专门的提问答疑环节,让嘉宾有机会提出自己的疑问和顾虑。主持人要鼓励嘉宾积极发言,对于嘉宾的问题,要安排专业的人员进行详细、准确的解答。例如,当嘉宾问到产品的市场竞争力时,市场部门的负责人可以从产品的独特卖点、目标客户群体、市场份额等方面进行深入分析,消除嘉宾的疑虑。


2.2 小组讨论交流

将嘉宾分成小组进行讨论交流,每个小组围绕一个与招商项目相关的话题展开讨论,如市场推广策略、合作模式等。讨论结束后,每个小组选派代表进行发言,分享小组的讨论成果。这种互动方式可以让嘉宾之间相互交流想法,碰撞出思维的火花,同时也能让他们更深入地了解项目。比如,在一次餐饮项目招商会上,小组讨论的话题是“如何在新市场快速打开知名度”,各小组代表纷纷提出了自己的创意方案,气氛十分热烈。


2.3 现场体验活动

如果条件允许,可以安排一些现场体验活动,让嘉宾亲身体验产品或服务的优势。比如,对于一款美容产品招商会,可以设置体验区,让嘉宾现场试用产品,感受产品的效果。通过亲身体验,嘉宾对产品的信任度会大大提高,合作的意愿也会更强烈。

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3. 收尾促行动,把握合作时机

3.1 总结重点亮点

在招商会接近尾声时,主持人要对会议的重点内容进行总结,再次强调项目的优势、合作的好处以及市场的潜力。可以将关键信息制作成简洁明了的 PPT 页面进行展示,加深嘉宾的印象。例如,总结时可以说:“通过今天的会议,我们了解到这个项目具有先进的技术、广阔的市场和完善的支持体系,是一个不可多得的投资机会。”


3.2 公布优惠政策

为了促使嘉宾尽快做出合作决策,可以在收尾环节公布一些限时优惠政策。比如,在当天签约的嘉宾可以享受一定的折扣、赠送额外的服务或者获得优先供货权等。优惠政策要具有足够的吸引力,让嘉宾觉得此时不签约就会错过一个好机会。


3.3 引导现场签约

安排专门的工作人员引导有合作意向的嘉宾进行现场签约。工作人员要热情、专业,为嘉宾提供详细的签约指导和帮助。可以在现场设置签约区,营造出一种紧张而又积极的签约氛围。例如,当有嘉宾成功签约时,可以播放欢快的音乐,给予一定的奖励和宣传,激发其他嘉宾的签约欲望。


招商会现场控场是一门学问,只要在开场、互动和收尾这 3 个环节下足功夫,就能避免“听着热闹、会后冷场”的情况,让招商会取得实实在在的效果,为项目的成功招商奠定坚实的基础。


(本文参考ai大数据制作,可能与实际情况有出入,仅供参考)


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